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WhatsApp Agent · Bestellungen automatisch annehmen

WhatsApp Bestellungen automatisch annehmen

Ständig neue WhatsApp-Nachrichten, die niemand schnell genug beantwortet? Der WhatsApp Agent übernimmt Bestellungen, Reservierungsanfragen und Gästefragen automatisch – ohne dass Ihr Team jede Nachricht einzeln tippt.

Z360.AI

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Produkt mit Service-Workflows

Ein WhatsApp Agent für Bestellungen, Reservierungen und Rückfragen.

Der WhatsApp Agent ist der Messaging-Kanal von Z360.AI. Gäste schreiben oder senden Sprachnachrichten, der Agent fragt fehlende Details nach und bereitet Bestellungen oder Reservierungen strukturiert für Ihr Restaurant auf.

Welche Services der WhatsApp Agent übernimmt

Das übernimmt der WhatsApp Agent für Sie – auf dem Lieblingskanal Ihrer Gäste, von Bestellungen über Reservierungen bis zu schnellen Fragen.

WhatsApp-Bestellannahme

Gäste bestellen per Chat oder Sprachnachricht. Der Agent berücksichtigt Menü, Varianten, Abholung, Lieferung, Adresse und Mindestbestellwert.

Reservierungsanfragen über WhatsApp

Der Agent fragt Datum, Uhrzeit, Personenanzahl und Namen ab und bereitet die Reservierung für Ihren definierten Prozess vor.

Menü- und Gästefragen

Fragen zu Öffnungszeiten, Allergenen, Liefergebiet oder Angeboten werden automatisiert beantwortet, sofern sie in Ihrem Setup hinterlegt sind.

Dashboard mit Transkripten

Chatverläufe, Sprachnachrichten-Transkripte und Bestelldaten bleiben nachvollziehbar und können im Dashboard geprüft werden.

Warum Restaurants WhatsApp automatisieren

Gäste können bestellen, ohne anzurufen oder auf eine manuelle Antwort warten zu müssen.

Das Team muss wiederkehrende WhatsApp-Nachrichten nicht einzeln bearbeiten.

Bestellungen und Reservierungsanfragen werden konsistent abgefragt und sauber dokumentiert.

So funktioniert eine WhatsApp-Bestellung

1.

Gast schreibt per WhatsApp

Der Agent erkennt, ob es um eine Bestellung, Reservierung oder Frage geht – auch bei Sprachnachrichten.

2.

Details werden vervollständigt

Fehlende Angaben wie Adresse, Abholzeit, Varianten oder Personenzahl werden automatisch nachgefragt.

3.

Vorgang wird bereitgestellt

Das Ergebnis wird strukturiert dokumentiert und kann an Ihre Abläufe, Ihr Dashboard oder individuelle Integrationen übergeben werden.

Häufige Fragen zum WhatsApp Agent

Kann der WhatsApp Agent auch Reservierungen annehmen?

Ja. Neben Bestellungen kann der Agent Reservierungsanfragen aufnehmen und alle relevanten Details strukturiert erfassen.

Unterstützt der WhatsApp Agent Sprachnachrichten?

Ja. Der Assistent transkribiert Sprachnachrichten und kann darauf antworten.

Gibt es eine Testphase?

Ja. Für den WhatsApp Agent gibt es eine 30-tägige Testphase, die über die Trial-Seite angefragt werden kann.

Kann ich den Chatverlauf einsehen?

Ja, den Chatverlauf können Sie jederzeit über das Dashboard verfolgen.

Kann ich in ein Gespräch eingreifen?

Aktuell unterstützen wir das noch nicht. Künftig ist das durchaus denkbar.

Was passiert außerhalb der Öffnungszeiten?

Der WhatsApp Agent richtet sich nach den Öffnungszeiten Ihres Restaurants. Über das Dashboard können Sie die Servicezeiten ändern und auch Nachrichten einsehen, die außerhalb der Öffnungszeiten eingehen.

Kann ich meine Speisekarte aktualisieren?

Ja. Ihre Speisekarte und Preise können Sie jederzeit über das Dashboard aktualisieren.

WhatsApp als Bestellkanal automatisieren

Starten Sie mit dem WhatsApp Agent und lassen Sie Bestellungen und Reservierungsanfragen automatisch erfassen.